Ejemplo práctico Consulta V

 

Consulta V

 La función CONSULTAV o BUSCARV se puede utilizar para extraer datos de una base de datos, realizada con antelación, y llevarlos a otra planilla de trabajo. 

Es necesario contar con una tabla codificada o con algún tipo de valor que no se repita en toda la base de datos, de modo tal que la fórmula pueda encontrar un valor único para devolver la respuesta.

La búsqueda se realiza de manera vertical, por lo tanto los datos deben estar organizados en columnas.

Fórmula base:

+CONSULTAV(valor_buscado;matríz_buscar_en;indicador_columna;[ordenado])

👉Valor_buscado: hace referencia al código de la tabla donde quiero llevar los datos.

👉Matríz_buscar_en: es la base de datos completa, es decir la planilla completa que contienen los datos.

Para esto se pueden utilizar dos métodos:

Método 1: Selecciono toda la tabla y oprimo la tecla F4 en el teclado.

Método 2: Previo a comenzar a escribir la fórmula, definimos el nombre de la planilla completa donde están dispuestos los datos. (selecciono la tabla - clic derecho - definir nombre)

👉Indicador columna: debo escribir el número de la columna donde está ubicado el dato a buscar.

👉Ordenado: debemos seleccionar FALSO. Esta selección le indica al programa que debe buscar el valor exactamente igual al seleccionado, de este modo si la base de datos no se encuentra ordenada de menor a mayor o de la A a la Z igualmente me va a devolver el dato correcto.

Al buscar de manera vertical, el programa, inicia buscando el dato desde la fila número 1 y va bajando sucesivamente hasta encontrar el valor buscado, si la tabla se encuentra desordenada lo que hace la fórmula es buscar el valor más próximo en la columna de códigos.

Función SI - Y

 Anteriormente vimos que la función SI nos permite hacer comparaciones de datos para darnos respuestas específicas.

Pero ¿Qué pasa cuando necesitamos comparar varias situaciones para obtener una respuesta?; para eso vamos a utilizar la función Y dentro de SI.

Esta función SI - Y nos va a permitir comparar varias pruebas lógicas y cuando suceda que todas se cumplen nos va a devolver como respuesta el VALOR_SI_VERDADERO.

Para más información hacer clic en la imagsien

Función SI - O

 Como vimos en el post anterior la función SI Y nos permite comparar varias situaciones y obtener una respuesta siempre y cuando se cumplan todas.

Al contrario de esta la función SI O nos permite comparar varias situaciones pero con que por lo menos se cumpla una de ellas me devuelve el valor si verdadero.

+SI(O(prueba_lógica1;prueba_lógica2...);valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo práctico de Función SI

 1) En una empresa realizaron un control del total de los ingresos mensuales durante los meses de Enero, Febrero, Marzo y Abril.

Necesitamos saber si hubo ganancia o pérdida en cada mes. Por lo tanto si los ingresos son mayores que los egresos necesito que me diga GANANCIA, pero si los egresos son mayor que los ingresos necesito que me diga PÉRDIDA.

+SI(B10>C10;"GANANCIA";"PERDIDA")

*Cuando la función nos debe devolver cualquier tipo de palabra, siempre hay que ponerlo entre comillas "".

2) Una empresa quiere calcular las comisiones a pagar a sus empleados que se encuentran en el área de ventas. La misma es del 10% cuando el empleado haya vendido $50.000 o más y de 2% cuando sea menor a este importe.

=+SI(G2>=50000;G2*10%;G2*2%)

3) Si el valor de la columna valores es inferior a 16, queremos que nos realice la suma del rango valores, de lo contrario que calcule el promedio.

+SI(G15<=16;SUMA($G$15:$G$21);PROMEDIO(($G$15:$G$21)))

4) Si el valor encontrado es 1, debo obtener como respuesta "A"; si se encuentra un 2, debo obtener "B" y si encuentra un 3, obtenemos "C".

+SI(G24=1;"A";SI(G24=2;"B";SI(G24=3;"C")))

Función SI

 La función SI nos permite comparar valores entre distintas celdas para darnos como respuesta lo que indiquemos; esto quiere decir que yo le voy a indicar a Excel cual es la respuesta esperada si la comparación resulta correcta o cuando no lo es.

Fórmula base:

+SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Prueba Lógica: es la parte donde debo realizar la comparación; la misma puede ser:

• una celda con otra celda;
• una celda con una palabra;
  
• una celda con un número.

Valor SI verdadero: representa la respuesta esperada cuando la comparación realizada en la prueba lógica se cumple.

Valor SI falso: representa la respuesta esperada cuando la comparación en la prueba lógica no se cumple.

Ambas respuestas, la verdadera y la falsa, pueden devolver como respuesta: un número, una palabra o realizar otra función.

Fórmulas para conteo de celdas

 Excel contiene varias funciones para ayudarle a contar el número de celdas de un rango que están en blanco o contener ciertos tipos de datos, entre ellas podemos encontrar:
Contar: Cuenta celdas de un rango determinado que sean formato número.

+CONTAR(valor1;[valor2])

Contara: Cuenta celdas de un rango determinado que sean formato texto.

   +CONTARA(valor1;[valor2])

Contar.blanco: Cuenta celdas de un rango determinado que estén en blanco.

+CONTAR.BLANCO(rango)

Contar.si: Cuenta celdas de un rango determinado que cumplan con un criterio.

+CONTAR.SI(rango;criterio)

Práctica funciones de suma

La función SUMA es una función matemática y trigonométrica. Se usa para sumar todos los números en celdas de un rango elegido y devolver el resultado.

La sintaxis de la funciónSUMA es:

SUMA(número1, número2, ...)

Para más información hacer clic aquí.

Tambien podemos realizar sumas que cumplan con algún criterio en especial; para esto utilizaremos la función SUMAR.SI.

+SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Para más información hacer clic aquí.

Funciones para sumar

 Anteriormente vimos como sumar valores individuales realizando la selección de cada uno; pero el programa Excel nos permite sumar valores individuales o rangos continuos o discontinuos sin necesidad de seleccionar uno a uno. También podemos sumar valores con condiciones de lógica.

Cualquiera de estas formas de suma nos ayuda a sistematizar los cálculos.

👉 Para sumar valores individuales o rangos vamos a utilizar la fórmula SUMA.

+SUMA(valor1;valor2.....)

Los valores que componen la fórmula puede ser la selección del rango o el valor individual.

👉 Para sumar valores con condiciones lógicas utilizaremos la fórmula SUMAR.SI.

+SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

RANGO: columna donde se encuentra el dato que se debe tener en cuenta para que me realice la suma.

CRITERIO: es la condición a cumplir; se la puede seleccionar o escribir. Esto quiere decir que si yo tengo en alguna celda los datos a cumplir puedo seleccionarlo; en el caso de escribir el criterio recordar aplicar ""(comillas)  para las palabras.

RANGO_SUMA: es la columna donde están los datos a sumar para obtener el resultado.

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Ejemplo:

Funciones MAX - MIN - PROMEDIO

MAX: nos permite obtener de manera automática el valor más alto de un rango.

 +MAX(numero1;numero2.....)

MIN: nos permite obtener de manera automática el calor más bajo de un rango.

+MIN(numero1;numero2.....)

PROMEDIO: esta función realizada de manera automática la sumatoria de los valores que se encuentran en el rango y los divide por la cantidad que son.

+PROMEDIO(numero1;numero2.....)