Ejemplo práctico Consulta V

 

Consulta V

 La función CONSULTAV o BUSCARV se puede utilizar para extraer datos de una base de datos, realizada con antelación, y llevarlos a otra planilla de trabajo. 

Es necesario contar con una tabla codificada o con algún tipo de valor que no se repita en toda la base de datos, de modo tal que la fórmula pueda encontrar un valor único para devolver la respuesta.

La búsqueda se realiza de manera vertical, por lo tanto los datos deben estar organizados en columnas.

Fórmula base:

+CONSULTAV(valor_buscado;matríz_buscar_en;indicador_columna;[ordenado])

👉Valor_buscado: hace referencia al código de la tabla donde quiero llevar los datos.

👉Matríz_buscar_en: es la base de datos completa, es decir la planilla completa que contienen los datos.

Para esto se pueden utilizar dos métodos:

Método 1: Selecciono toda la tabla y oprimo la tecla F4 en el teclado.

Método 2: Previo a comenzar a escribir la fórmula, definimos el nombre de la planilla completa donde están dispuestos los datos. (selecciono la tabla - clic derecho - definir nombre)

👉Indicador columna: debo escribir el número de la columna donde está ubicado el dato a buscar.

👉Ordenado: debemos seleccionar FALSO. Esta selección le indica al programa que debe buscar el valor exactamente igual al seleccionado, de este modo si la base de datos no se encuentra ordenada de menor a mayor o de la A a la Z igualmente me va a devolver el dato correcto.

Al buscar de manera vertical, el programa, inicia buscando el dato desde la fila número 1 y va bajando sucesivamente hasta encontrar el valor buscado, si la tabla se encuentra desordenada lo que hace la fórmula es buscar el valor más próximo en la columna de códigos.